Le groupe Données du GTSO-Couperin a organisé un cycle de visioconférences à destination des professionnels de la documentation et de l’information scientifique et technique:

5/11/2020 : “Données de la recherche et services de documentation : où en est-on ?”

1/12/2020 : “Les enquêtes au sujet des données de la recherche”

26/1/2021 : “Sensibiliser au plan de gestion de données“

J’ai eu la chance de pouvoir assister aux deux premières interventions, pendant lesquels j’ai pris des notes que je partage ci-dessous 😉

Sensibilisation aux plans de gestion des données

Conférence animée par Stéphanie Cheviron (Université de Strasbourg) et Sophie Giraud (CEA)

L’accompagnement des chercheurs aux données à l’Université de Lorraine, une affaire d’équipe – Laetitia Bracco (Université de Lorraine)

• L’Université de Lorraine s’est dotée d’un comité opérationnel des données de la recherche commun à plusieurs directions (documentation, numérique, recherche…) qui accompagne les chercheurs sur tous les aspects liés aux données. La formation au PGD en est un axe principal.

Notes:

• Contexte:
  • univ. Lorraine contexte favorable à la science ouverte
  • grande univ, 60 labos de recherche pour 2900 enseignants-chercheurs
  • pluridisciplinaire donc tout types de données

• Focus SO:
  • engagement depuis 2016 avec l’ouverture du portail HAL univ Lorraine + séminaire sur la valorisation des publications de la recherche, les données de la recherche doivent aussi être considérées comme une partie importante de la SO
  • 2017: recrutement d’une data librarian + enquête sur les données produites par les labos de l’univ
  • 2018: tournant plus politique puisque les documents dans HAL sont devenu la bibliographie officielle de l’univ. + 1ere JE sur la Science Ouverte à Nancy
  • 2019: comité de pilotage de SO avec une chargé de mission SO (un chercheur directeur de labo)
  • 2020: JE sur les données de la recherche + projet d’entrepôt de données de la recherche + baromètre lorrain de la SO

• Comité pilotage SO:
  • présidé par 4 vice-présidents venants de l’univ de Lorraine (responsabilité politique)
  • directions opérationnelles + personnalités extérieurs + responsables opérationnels: publications ouvertes + données de la recherche (MSHLoraine, INIST-CNRS, Dir de valo. de l’univ.)
  • Missions:
    • formations + accompagnement individuel des porteurs de projets + au DMP Dataverse (entrepôt de données en phase de test)
    • Accompagnement au PGD : Atelier + accompagnement indiv.

• Accompagnement: plusieurs formules testées…

1/ présentiels (2/3h) en collaboration avec l’INIST

2/ séance de jeu GopenDoRe sur OPIDoR développé par DORANUM

3/ co-animation d’un atelier 1h en ligne en collaboration avec une collègue de le MSH Loraine + Démo sur la plateforme OPIDoR de l’INIST

• Accompagnement individuel des coordinateurs de projets:
  • c’est une prise de contact systématique de la part de la direction de la recherche qui fourni une liste de ces personnes responsables de projets finances par l’ANR (32 projets avec 12 contacts établis)
  • Cette année c’est aussi pour les projets Européens.
  • Prise de RDV avec la/le chercheurs/se et lister les besoins et puis passer à la rédaction.

• Une palette d’accompagnements:

1. Le refus d’aide (minorité)
2. Demande de formation
3. Réponses par mail à des questions précises
4. Présentation de DMP OPIDOR
5. Relecture du PGD
6. Co-rédaction du PGD

• Communication forte auprès des chercheurs relayée par le Chargé de mission Science Ouverte qui a sensibilisé les chercheurs. Cela a permis d’avoir d’autres réalisations concrètes avec des projets de recherche.

1. Plusieurs personnes qui ont suivi des formations on pu intervenir ensuite dans les JE.
2. Participation à la phase pilote de l’entrepôt. Bon nombre des personnes avaient d´jà suivi des formations de PGD
3. Recrutement d’ambassadeur des données
   1. un certain nombre de chercheurs se sont investis par exemple suite au regret que lorsqu’un doctorant s’en va d’un labo, ses données sont perdues
   2. leurs profils sont varies et ils relayent les bonnes pratiques parmi leurs pairs
   3. élargissement progressif de ce réseau (chantier 2021)

Question : Pourquoi pas un entrepôt déjà existant?

Réponse :

1. Avoir un outil de référencement de production de jeux de données à l’univ. de Lorraine
2. Offrir aux chercheurs de l’univ de Lorraine un espace sécurisé pour mettre à disposition ces jeux de données de manière simple et avec un accompagnement
   1. Même si on conseil Zenodo, beaucoup de chercheurs préfèrent que leurs données restent à l’univ.

Question : Combien de personnes pour un atelier DMP?

Réponse : limités à 20 personnes

Question : Quel est le périmètre de la data librarian?

Réponse :

• animer des formations d’accompagnement pour les doctorants et les chercheurs
• coordonner tout type d’accompagnement + offre de service de bibliométrie, le baromètre lorrain

Question : Les ambassadeurs sont de quels domaines?

Réponse : Informatique, Physique, Science des matériaux, Sciences Humaines, Chimie, Linguistique

Question : Comment avez-vous communiqué sur les formations DMP?

Réponse : Article dans le magazine du campus + le chargé de mission SO qui retransmis aux labos + la prise de contact avec les porteurs de projets est faite individuellement + catalogue de formation des doctorants

Question : Quel positionnement des SHS et des sciences exactes ?

Réponse : Forte disparité entre les disciplines (sc. exactes/shs) par exemple, il y a beaucoup moins de projets finances en SHS par l’ANR. EN informatique et en physique, le fait de partager ses données est Presque un automatisme. En sciences appliquées, où il y a souvent un développement commercial, il y a des questionnements juridiques qui se posent.

Mise en place, fonctionnement et évolution du service support aux PGD à INRAE – Sylvie Cocaud (INRAE)

• Nous présenterons le service support aux PGD mis en place à INRAE en 2017 et ferons un rapide bilan de l’utilisation des PGD dans l’institut. Nous montrerons comment l’accompagnement aux PGD peut permettre de proposer ou participer à d’autres services liés à la gestion des données de la recherche.

Notes:

• Contexte:
  • 18 centres de recherche
  • 2013-2016: Groupe de travail sur les données de recherche
  • 2016: Dominique L’Hostis + Sylvie Cocaud : gestion et partage des données scientifiques
  • 2020: enquête réalisée auprès des agents INRAE qui avaient déjà participé à des formations ou qui avaient un compte sur OPIDOR pour comprendre leurs difficultés en vue d’améliorer les formations

• Formations proposes:

1. classes virtuelles (2h) qui inclut une demo d’1h de l’outil DMP OPIDOR
2. ateliers avec contenus adaptés à la demande de collectifs/dépt. de rech. /réseau des responsable d’unité, etc.
3. Accompagnement individuels : questions précises, demande de relecture, aides à la rédaction, mais jamais co-rédacteurs et donc pas de retours de la part du financeur

• L’enquête révèle que le DMP est difficile même si les personns ont reçu une formation :
  • Quel standard choisir pour les métadonnées ?
  • Quel cadre juridique ?

• Services :
  • DMPonline vs. OPIDOR (gratuit + support réactif + échanges en français)
  • Certains chercheurs ont opté pour des outils d´édition collaborative (type GoogleDocs) pour rédiger leurs DMP.
  • Outil repéré et à tester : Data Stewarship Wizard (CZ)
  • Il y a plusieurs modèles de DMP : INRAE, IRSTEA, ANR, H2020, PreSoft (pour les logiciels)
  • L’aide en ligne spécifique à l’institution est apprécié par les utilisateurs : il y a un besoin de répondre à de questions spécifiques, on peut faire participer différents services sur des points spécifiques
  • Les porteurs de projets sollicitent par mail le service d’accompagnement
  • A venir : Il y a un forum pour que les personnes puisse interagir entre eux.

• Plusieurs interlocuteurs peuvent soutenir la rédaction d’un DMP :
  • A l’INRAE, ce sont les ingénieurs et chargés de projet et partenariats sont les premiers interlocuteurs.
  • Il y les réseau Europe et les référents Europe des unités.
  • Les délégués à la protection des données.
  • Réseau qualité qui font une étude des risques qui peuvent s’appliquer à des projets.
  • L’archiviste.
  • Mais ces personnes ne sont pas structurées dans un appareil officiel de réseau d’appuis au DMP.
  • Dans les unités : Data manager + data librarian + data scientist pourront être le socle des démarches de DMP

Remarque: le forum pourra être accessible pour toute l’ESR, ou en instance publique avec une instance en interne

Rédaction de PGD et leur partage au Cirad – Marie-Claude Deboin (Cirad)

• Le projet “Appui à la rédaction des PGD et à la publication de données de recherche” figure dans la feuille de route 2019-2023 de la Délégation à l’information scientifique et technique (Dist) du Cirad. Outre l’accompagnement de porteurs de projets de recherche contractuels dans la rédaction de PGD, des modèles de PGD ont été produits pour un usage interne au Cirad ou pour être accessibles à tous via la plate-forme DMP OPIDoR. Une fiche-conseil “Rédiger un Plan de Gestion des Données en pratique” a été publiée sur le site internet CoopIST du Cirad. Des formations collectives au PGD ont été dispensées dans le cadre du plan de formation « Parcours numérique scientifique » du Cirad. Agritrop, l’archive ouverte des publications du Cirad a intégré le PGD comme type de document pouvant être déposé, avec en sortie la liste des PGD du Cirad non confidentiels. Enfin, un sondage a été mené fin 2020 auprès des collectifs de recherche et des personnels d’appui du Cirad pur mieux connaitre leurs pratiques de rédaction, partage et diffusion de PGD.

researchdata@unige – 4 ans de pratiques – Jean-Blaise Claivaz (Université de Genève)

•  L’équipe Research Data de l’Université de Genève était déjà constituée lorsque le dépôt d’un PGD (ou DMP) a été rendu obligatoire par le Fonds national suisse de la recherche scientifique (FNS) à l’automne 2018. Cela a permis à la bibliothèque de se profiler sur le sujet en proposant des services taillés sur mesure.